Личная система тайм-менеджмента

Доброго времени суток, друзья.

Сегодня мы поговорим с Вами о личной системе тайм-менеджмента.

Вы должны понимать, что одной статьей эту тему не раскроешь. Я не раз поднимала ее на тренингах и вебинарах. Вы можете следить за анонсом мероприятий или посетить проект «Механизм Успеха», но в любом случае часть самого важного элемента мы сегодня разберем.

Организация рабочего дня и планирование.

Планировать рабочий день нужно обязательно.

Как Вы его будете планировать утром или вечером, это Ваш выбор и зависит от обстоятельств Вашей жизни и деятельности. Но есть определенные правила:


При планировании дня мы имеем дело с тремя типами задач:

«Жесткие» встречи — привязанные к конкретному моменту времени («презентация в 12.00»).

«Гибкие» задачи — не привязанные к жесткому времени («узнать время презентации»). «Гибкие» не означает «не обязательные» и не означает «не имеющие срока исполнения» — у этой задачи может быть срок, но нет конкретного момента времени, в который Вы должны эту задачу решать.

— «Бюджетируемые» задачи — крупные приоритетные задачи, у которых нет жесткого времени исполнения, но которые требуют достаточно большого ресурса времени.
Такая классификация помогает оптимально сочетать жесткое и гибкое планирование. Встречи планируются жестко, а «гибкие» задачи — более мягко.

 

Следующий момент: расставляйте приоритеты!

Научитесь отсеивать лишние, навязанные дела и выделять ключевые задачи с помощью ясных критериев — таким образом, всегда находя время на главное.

Краткие рекомендации:
— Расширьте арсенал Ваших «стратегий отказа»
— Приучайте окружающих к твердому «нет»
— Используйте «здоровый пофигизм»
— «Покупайте» время, заменяя вашу личную работу профессиональной
услугой
— Делегируя задачи, создавайте их обзор и используйте активный контроль
— Формулируйте и используйте критерии личной расстановки приоритетов
— Взвешивайте Ваши долгосрочные цели и концентрируйтесь на ключевых

Помните, что каждая минута, затраченная на организацию и планирование предстоящего дня, экономит 10 минут исполнения, а это значит, что Вы приумножаете на 1000% отдачу от умственной, эмоциональной и физической энергии.

Что бы запланировать работу на следующий день необходимо всего 10-15 минут. Это сэкономит Вам 2 часа в день и повысит на 25% Вашу ежедневную производительность с того самого дня, когда Вы начнете организовывать и планировать свой рабочий день заранее. А регулярное планирование позволит уделять больше времени деятельности, представляющей наибольшую ценность. А это повысит эффективность Вашей работы, чем бы Вы ни занимались!

 

Ваш проводник к Успеху,
Хмара Наталия

Поделиться с друзьями в соц. сетях

Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в Одноклассники
Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в LiveJournal
Опубликовать в Яндекс
Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

7 комментариев к записи “Личная система тайм-менеджмента”

  1. Наталия! Замечательная статья. Много полезной и прикладной информации и по типам задач, и по приоритетам, и по рекомендациям. Спасибо. Ждём новых постов.

  2. Наталья, Вы затронули важную и необходимую тему для каждого человека! Именно фокусировка на планировании по времени и выполнении намеченного, всегда дает нужный результат! К сожалению, не все понимают значимость данных знаний… Спасибо Вам!

  3. спасибо за рекомендации по планированию времени.

  4. Наталья, недавно приобрела ежедневник, где указаны графы «гибкие» и «гибкие», в Вашей статье получила ответы на свои вопросы для чего они. По поводу жесткого «нет» согласна два раза. Надо учиться беречь свое время и не растрачивать его на пустяки. Вопрос планирования — архиважен. Спасибо за полезную информацию!

  5. Самый драгоценный и невосполнимый ресурс, который мы владеем это время. Поэтому если хочешь добиться успеха — ПЛАНИРУЙ!!! Не зря же говорят: «думать и планировать — удел богатых людей»!!!

  6. Наталия, у вас как всегда очень важная тема и вы раскладываете все по полочкам. Все четко и ясно. Руководство к действию. Вы правы — без планирования нет успеха. Спасибо за статью.

Оставить комментарий

 
Hide me
Система развития бизнеса в сети интернет
Ваш e-mail: * Ваше имя: *
Show me
Loading...
Подпишитесь на RSS блога и получайте новые статьи на почту!